Uw drukkerij heeft klanten die vaak visitekaartjes bestellen?

BCWorkflow is dé oplossing waarmee uw klant zelf visitekaartjes aanmaakt, in proef doet en bestelt.
Snel, simpel en conform huisstijl.

Deze full-service SaaS dienst blinkt uit in gebruiksgemak en wordt al ruim 10 jaar ingezet om:

  • Kosten te drukken.
  • Doorlooptijd te verkorten.
  • De klanttevredenheid te verhogen.
  • Als klantenbinder.

Zelfs de digibeet kan direct met het systeem overweg!

Bekijk de demo omgeving

bcworkflow-shot

Daarom BCWorkflow

cards

Tevreden eindgebruikers

BCWorkflow is een full-service SaaS oplossing.
Wij doen het onderhoud, programmeren de templates, houden het systeem online en bieden support

Uw heeft:

  • Gebruikersvriendelijk interface.
    Meer resultaat, minder klikken.
  • Overzichtelijk.
  • Snel.

Goedkoop

Wij doen alles. Ook het maken van de templates.
En hoe meer van uw klanten er gebruik van maken, hoe voordeliger het wordt.

  • Géén aankoopkosten
  • Géén opleidingskosten
  • Géén zorgen
  • Wel gemak
  • Wel tevreden klanten

Nog meer redenen

  • Herkenbaar.
    Ons systeem in uw huisstijl.

  • Betrouwbaar.
    Uw data blijft van u.

  • Minder is meer.
    Bevat precies de functionaliteit die nodig is.

Spec sheet

Gebruikersinterface

Momenteel alleen in het Engels en Nederlands beschikbaar.
Het toevoegen van nieuwe kaartjes en het plaatsen van bestellingen wordt hierdoor eenvoudiger.
Voor elke klant kan een onbeperkt aantal templates toegevoegd worden.
Deze templates kunnen een volledig ander design hebben dan de anderen.

De invoervelden van de formulieren bevatten alleen de benodigde velden om extra werk te voorkomen.
Tijdens het switchen tussen templates raken geen gegevens verloren.

Direct na het inloggen word een optionele welkomstboodschap getoond. Deze kan per klant verschillen.
Uw eigen huisstijl of dat van de klant kan optioneel op het systeem worden toegepast.
Indien gewenst kan zelfs elke klant zijn eigen huisstijl hebben.

Hiervoor worden eenmalige kosten in rekening gebracht, afhankelijk van de complexiteit van de aanpassing.

Ons systeem kan ogenschijnlijk op uw domein draaien.
Bijvoorbeeld http://doehetzelf.uwbedrijf.nl/
De layout van e-mails kan worden aangepast naar uw huisstijl / opmaak.

Bestelproces

Gebruikers kunnen kaartjes zelf in proef doen bij hun collega’s.
Ook wanneer deze collega’s geen account hebben.

Dit gebeurd via e-mail.

Bestellingen komen via de e-mail, inclusief de bestelde visitekaartjes binnen.
Optioneel kan een koppeling met uw ERP / CRM software opgezet worden om het proces nog sneller en eenvoudiger te maken.
De bestelhistorie is (optioneel) inzichtelijk voor de klant en drukkerij, inclusief de bestelde PDF’s.
Elke bestelling kan een in theorie onbeperkt aantal kaartjes bevatten.
De besteleenheden voor visitekaartjes kunnen gespecificeerd worden, maar vrije keus is ook mogelijk.

 

Uw data

Alle accountgegevens worden versleuteld opgeslagen.
Dit maakt het het bijzonder complex om de originele gegevens ooit te ontcijferen.

Wilt u in de toekomst wellicht van systeem veranderen? Dan krijgt u op aanvraag netjes een kopie van alle visitekaartjes zodat u deze elders weer kunt importeren.

Accounts

Met één account beheert u al uw klanten.

De post-its met wachtwoorden van klanten kunnen de prullenbak in.

Elke gebruiker heeft een persoonlijke inlog.
Optioneel kunt u uw klant de mogelijkheid geven om zelf het gebruikersbeheer voor zijn organisatie te doen.
Aan elke gebruiker kunnen verschillende rechten worden toegekend.
Deze zijn:

  • Visitekaartjes bestellen
  • Visitekaartjes bewerken
  • Gebruikersbeheer
  • Vestigingenbeheer
  • Ordergeschiedenis inzien
  • Configuratiebeheer

 

PDF

PDF’s worden in spot (Pantone) of CMYK kleuren aangemaakt.
Dit is afhankelijk van de door de drukkerij aangeleverde voorbeeld PDF’s.
De snijtekens, kleurindelingen, fonts en grafische layout worden allemaal hieruit overgenomen.
Wij kunnen ook complexe, conditionele layout regels in de templates toepassen.

Ook automatisch schalen van tekstgrootte afhankelijk van het al dan niet passen van de tekst.

Om misbruik te voorkomen is het mogelijk om per klant aan te geven dat de eindgebruiker altijd een watermerk in zijn voorbeeldkaartjes heeft staan.
Het aanmaken van templates wordt door ons gedaan op basis van PDF voorbeelden van de drukker.

Snijtekens, kleurindelingen, fonts en layout worden allemaal hieruit overgenomen.
Uw pre-press afdeling heeft hier dus geen werk aan en geen specialistische kennis voor nodig.

Prijzen

Prijzen

De volgende prijzen zijn staffelprijzen en zijn inclusief het aanmaken en wijzigen van de templates.

1e klant

2500maand
  • Geen template kosten

2e klant

2000maand
  • Geen template kosten

3e klant

1500maand
  • Geen template kosten

4e klant

1000maand
  • Geen template kosten

Vervolgklant

500maand
  • Eénmalige template kosten

Additionele diensten

Eigen domein

200maand
  • Geen setup kosten

Template setup

6000éénmalig
  • Indien van toepassing